Tel - Contact Organisation : 06 43 56 81 55 contact@salondugirv.com

 Infos Pratiques EXPOSANTS 2022

Horaire du salon

Le 24 novembre 2022

Ouverture Exposants à partir de 09h00

Ouvert au public de 14h00 à 19h00

Gymnase du Grévarin
26 Rue du Grévarin
27200 Vernon

Pour vous diriger et venir nous rejoindre en cliquant sur : Accès

Contact Organisation

Par Mail en cliquant sur : Contact

Par téléphone : 06 43 56 81 55

Parking Place de la Répulique : GRATUIT pour les exposants – ATTENTION, un seul ticket est éligible par stand. Remise du ticket contre émargement à l’accueil.

Cocktail du midi – Tarifs 2022 –

ATTENTION – Nouvelle Formule

& Horaires de 12h00 à 14h00

 

Inscription et Règlement – ici –

Photo non contractuelle

Repas complémentaires

  • Tout repas complémentaire  sera facturé 35,00 €

  • Vous décidez après votre inscription, d’inviter certains de vos contacts à déjeuner, ou tout simplement d’autres collaborateurs… Il vous suffira d’utiliser le formulaire ci-contre « Commande de repas complémentaire ».
  • Une facture sera émise indépendamment de celle de votre inscription.
  • Les « contre marques » repas vous attendront également à l’accueil, au nom de votre Société, sous réserve de les avoir réglés au plus tard 72 H avant l’ouverture du Salon.
  • Si certains de vos contacts souhaitent également déjeuner sur place, invitez-les à s’inscrire en ligne avec leur demande de badge.
  • Pour information, le cocktail debout se tiendra dans la même salle que le salon dans un espace dédié. Il sera accessible uniquement avec la contre marque distribuée à l’entrée. Aucun repas complémentaire ne pourra être acheté sur place le jour du Salon.
  • Dans le cadre de notre responsabilité environnementale et pour favoriser « l’anti-gaspi », Si vous avez un imprévu et êtes dans l’impossibilité de vous déplacer, sans avoir prévenu dans les 72h, les repas payés ne seront pas remboursés.

 

Conditions de règlement :

Pour régler votre stand et vos repas supplémentaires exposant,  ou vos repas complémentaires deux modes de règlement sont à votre disposition.

  • Par chèque : A l’ordre du GIRV à adresser par voie postale à GIRV – BP 214 – Campus de l’Espace – Parc Technologique – 27200 Vernon
  • Par virement bancaire : RIB du GIRV – CIC nord-ouest de Vernon –
  • IBAN : FR76 3002 7160 7600 0210 5330 144

    Pour le motif, merci de bien vouloir indiquer « SDA 10 – Repas » et le nom de votre société s’il s’agit de repas complémentaires.

    Les inscriptions ne seront définitives qu’après réception du paiement et de la validation du comité d’organisation. Une facture séparée vous parviendra ultérieurement, mais la prise en charge de votre réservation sera confirmée par retour de mail.

    Pour Rappel, le GIRV est une association et n’est pas soumise à la TVA.

    PLAN DE CIRCULATION DU SALON

    Plan salon GIRV 2022

    Montage, Démontage et Fin de Salon

    RAPPELS – 

    • De 09h00 à  19h00 pour les exposants – Voir Le programme.
    • Le Salon sera ouvert au public de 14:00 à 19:00
    • Par stand vous disposerez d’une table ronde de diamètre 0.90m nappée blanc ainsi que de 3 Chaises dans un espace de 2 x 2 m. Le fond des stands sont composés de deux grilles de 1 m de large et de 2m de haut. La séparation entre chaque stand est composé d’une seule grille.
    • La salle est équipée de WiFi (en accès limité, un équipement en 4G est conseillé) et d’accès à de l’électricité
    • N’oubliez pas cependant d’amener un rouleau ou une rallonge électrique ainsi que des prises multiples, en fonction de vos besoins sur place.

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    A votre ARRIVÉE

    • Votre installation est possible à partir de 09:00 le Jeudi 24 Novembre
    • Si vous souhaitez vous installer la veille, il vous suffit d’en avertir l’équipe organisatrice au 06 43 56 81 55. La salle sera ouverte spécialement le MERCREDI 23 Novembre entre 15:00 et 18:00 uniquement – 
    • L’adresse GPS est : 20 rue du Grévarin, 27200 Vernon – Ou rendez-vous sur la page ACCES de notre Site.
    • Pour vous garer : La ville de Vernon sous-traite la gestion de ses espaces de stationnement ; pour en savoir plus, vous pouvez cliquez sur le site de la Ville de Vernon.
    • Nous conseillons le parking de la République qui est à 50m du site.

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    Avant Votre DEPART

    • Les Portes du Salon ferment au public à 19:00 et vous pourrez désinstaller votre stand
    • suivi du verre de l’amitié 
    • Pour les exposants souhaitant remballer le lendemain, merci d’en informer les organisateurs au 06 43 56 81 55.
    • La salle sera exceptionnellement ouverte de 08:00 et 12:00 le lendemain vendredi 25 Novembre 2022.