Tel - Contact Organisation : 06 43 56 81 55 contact@salondugirv.com

  Infos Pratiques EXPOSANTS 

Horaire du salon :

Le 12 novembre 2020

Ouvert au public de 12h00 à 19h00

A l’Espace Philippe Auguste
Rue Charles Joseph Riquier
27200 Vernon

Pour vous dirigez et venir nous rejoindre en cliquant sur : Accès

Contact Organisation :

 

Par Mail en cliquant sur : Contact

Par téléphone : 06 43 56 81 55

Repas complémentaire :

Exposant ou Visiteur, vous décidez après votre inscription, d’inviter certains de vos contacts à déjeuner, ou tout simplement d’autres collaborateurs…

Il vous suffira d’utiliser le formulaire « Commande de repas complémentaire» .

Les tickets repas vous attendront également à l’accueil, au nom de votre Société, sous réserve de les avoir réglés au plus tard 72 H avant l’ouverture du Salon.

Si certains de vos contacts souhaitent également déjeuner sur place, invitez-les à s’inscrire en ligne avec leur demande de badge.

Tout repas supplémentaire ou complémentaire sera facturé 20,00 €

Pour des repas personnalisés, merci de prendre contact avec l’organisation.

 

Conditions de règlement :

Pour régler votre stand et vos repas supplémentaires exposant,  ou vos repas complémentaires (exposant ou visiteur) deux modes de règlement sont à votre disposition.

  • Par chèque :
    A l’ordre du GIRV à adresser par voie postale à GIRV chez ECSMI, 130 Rue Clément Ader, 27000 Evreux
  • Par virement bancaire :
    RIB du GIRV – CIC nord-ouest de Vernon

 IBAN : FR76 3002 7160 7600 0210 5330 144

Pour le motif de votre réglement, merci de bien vouloir indiquer « SDA 9 » et le nom de votre société.

Les inscriptions ne seront définitives qu’après réception de l’inscription accompagnée de votre règlement.  Une facture vous parviendra par retour de mail.

L’organisation se garde le droit de valider ou d’annuler votre inscription.

Pour Rappel, le GIRV est une association loi 1901 qui n’est pas soumise à la TVA.

Montage, Démontage et Fin de Salon

RAPPELS

  • Le Salon sera ouvert au public de 12:00 à 19:00 NON STOP
  • Vous disposerez d’une (ou deux, selon votre choix) table de 1,20m x 0,80m ainsi que de 3 Chaises
  • La salle est équipée de WiFi (en accès limité, un équipement en 4G est conseillé) et d’accès à de l’électricité
  • N’oubliez pas cependant d’amener un rouleau ou une rallonge électrique ainsi que des prises multiples, en fonction de vos besoins sur place.

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A votre ARRIVÉE

  • Votre installation est possible à partir de 09:00 le Jeudi 12 Novembre
  • Si vous souhaitez vous installer l’avant veille, il vous suffit d’en avertir l’équipe organisatrice au 06 43 56 81 55. La salle sera ouverte spécialement le MARDI 10 Novembre entre 14:00 et 18:00 – ATTENTION le 11 Novembre est férié et la salle sera fermée.
  • L’adresse GPS est : Rue Charles Joseph Riquier, 27200 Vernon – Ou rendez-vous sur la page ACCES de notre Site.
  • Pour vous garer : La ville de Vernon sous-traite la gestion de ses espaces de stationnement ; pour en savoir plus, vous pouvez cliquez sur le site de la Ville de Vernon

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Avant Votre DEPART

  • Les Portes du Salon ferment au public à 19:00 et vous pourrez désinstaller votre stand

 

  • En raison des mesures sanitaires liées à la COVID 19 La remise des trophées et verre de l’amitié en Salle Maubert sont annulés et planning initialement prévu ci-dessous est annulé :

 

  • Après 19:00 – Les Exposants sont invités à rejoindre la Salle Maubert –
    • Pour la remise des trophées
    • suivi du verre de l’amitié en présence des élus et personnalités
  • Fin estimée vers 20:00, heure à laquelle vous serez invités à « Ranger » votre stand ;
  • Pour les exposants souhaitant remballer le lendemain, merci d’en informer les organisateurs au 06 43 56 81 55. La salle sera exceptionnellement ouverte de 08:00 et 12:00 le lendemain vendredi 13 Novembre 2020.