Espace Exposant  

Inscription STAND

•  Vous êtes Adhérent au GIRV ou à un groupement partenaire :
  • Stand Simple : 280,00 €  
  • Stand Double : 580,00 € – 

•  Vous êtes exposant NON adhérent :
  • Stand Simple : 430,00€
  • Stand Double : 880,00€ 

Attention, le nombre de stands doubles étant limités, ils seront attribués dans l’ordre d’inscription et sous réserve d’acceptation du Comité d’organisation. 

Si vous souhaitez adhérer au GIRV, merci de vous adresser directement à secretariat.girv@gmail.com ou de demander à l’équipe organisatrice les contacts pour vous inscrire à d’autres groupements. Sinon rendez-vous sur www.girv.com pour faire votre demande.

Votre inscription comprend 

VOS EQUIPEMENTS 

• Pour un stand simple de L 2 m x P 2 m ; avec deux grilles de fond et une grille séparative entre deux stands.
• Pour un stand Double de L 4 m x P 2 m avec 4 grilles de fond et une grille séparative entre deux stands.

Grille type :

• 1  Table ronde de diamètre 0.90m nappée blanc ainsi que 3 chaises

• Accès WIFI (Limité, il est conseillé de vous munir d’un système 4G)
• 1 Accès à une prise électrique par stand adapté pour un ordinateur portable et une TV. Tout autre installation doit être soumise à demande préalable avec accord de l’organisation sous peine d’être interdite et démontée.
• Vous avez la possibilité d’accrocher vos posters, bâches, affiches avec de l’adhésif, des crochets en « S », ou des Colliers de serrage sur une longueur de 2m pour un stand simple ou 4m pour un stand double. ATTENTION, il est recommandé d’utiliser des pieds adaptés pour vos diffusions vidéos sur écran TV. Merci de bien vouloir penser à vous munir de vos propres outils et matériels.

RESTAURATION – Comprise dans votre inscription

• 2  DEJEUNERS +
• Café et viennoiseries à l’accueil du matin
• Le Verre de l’amitié après la clôture du Salon
• Café à volonté tout au long de la Journée.
• Une bouteille d’eau de bienvenue.

Repas Supplémentaires (pendant l’inscription) ou Complémentaires (après l’inscription)

 Photo non contractuelle – Prestation proposée par notre Traiteur

• Tout repas complémentaire ou supplémentaire sera facturé 35,00 € – 

• Attention : Si vous souhaitez un repas « Personnalisé », Merci de contacter l’organisation par mail en indiquant vos souhaits. Nous nous efforcerons de répondre positivement à vos demandes dans la mesure de nos moyens et des possibilités de notre traiteur.

Repas supplémentaires

• Vous décidez lors de votre inscription, d’inviter certains de vos contacts à déjeuner, ou tout simplement d’autres collaborateurs…
  Il vous suffira d’indiquer à l’étape 3 du formulaire d’inscription le nombre de repas supplémentaires voulus.
  Ces repas apparaîtront sur la même facture que celle du stand.
  Des contre marques vous attendront également à l’accueil, au nom de votre Société.

Repas complémentaires

• Vous décidez après votre inscription, d’inviter certains de vos contacts à déjeuner, ou tout simplement d’autres collaborateurs…
  Il vous suffira d’utiliser le formulaire « Commande de repas complémentaire ».
  Des contre marques repas vous attendront également à l’accueil, au nom de votre Société, sous réserve de les avoir réglés au plus tard 72 H avant l’ouverture du Salon.
• Si certains de vos contacts souhaitent également déjeuner sur place, invitez-les à s’inscrire en ligne avec leur demande de badge.
• Pour information, le cocktail debout se tiendra dans la même salle que le salon dans un espace dédié. Il sera accessible uniquement avec la contre marque distribuée à l’entrée. Aucun repas complémentaire ne pourra être acheté sur place le jour du Salon.
• Dans le cadre de notre responsabilité environnementale et pour favoriser « l’anti-gaspi », Si vous avez un imprévu et êtes dans l’impossibilité de vous déplacer, sans avoir prévenu dans les 72h, les repas payés ne seront pas remboursés.
• Une facture sera émise indépendamment de celle de votre inscription. 

STATIONNEMENT

Vous êtes prié de bien vouloir vous stationner sur le parking « de la République » .

Tous les détails sont accessibles dans la rubrique « Accès et contact » .

Conditions de règlement 

Pour régler votre stand et vos repas supplémentaires exposant,  ou vos repas complémentaires deux modes de règlement sont à votre disposition.

• Par chèque :
  A l’ordre du GIRV à adresser par voie postale à GIRV – BP 214 – Campus de l’Espace – Parc Technologique – 27200 Vernon

   

• Par virement bancaire :
  RIB du GIRV – CIC nord-ouest de Vernon – IBAN : FR76 3002 7160 7600 0210 5330 144 – BIC CMCIFRPP

Pour le motif de votre règlement, merci de bien vouloir indiquer « SDA 10 – Stand » et le nom de votre société.

Les inscriptions ne seront définitives qu’après acceptation du comité d’organisation , réception de l’inscription complète et accompagnée de son paiement.

Une facture vous parviendra ultérieurement par mail. Un état récapitulatif vous parviendra dès votre inscription par retour de mail.

Cependant, l’organisation se réserve le droit et la possibilité d’annuler cette inscription pour les raisons suivantes (liste non exhaustive à cette date) :

– Non règlement de l’adhésion de l’année en cours ou d’une édition précédente. 

– Ne correspondant pas aux critères d’éligibilité d’une potentielle adhésion (Par décision du Conseil). Les entreprises adhérentes à l’un des groupements partenaires, ou d’un groupement de l’Eure seront privilégiées par rapport aux non adhérentes. 

– Toute inscription jugée frauduleuse. L’inscription ne donne en aucun cas le droit à l’attribution ou à la demande de visa. Des poursuites pénales pourront être engagées en cas de non respect. 

Pour Rappel, le GIRV est une association loi 1901 qui n’est pas soumise à la TVA.